广州市工商局也于2014年4月1日发出公《广州市工商局关于不再登记公司实收资本等事宜的通知》,内容如下:
根据2014年3月1日实施的《公司法》第七条、《公司登记管理条例》第九条规定,工商部门不再登记实收资本、股东认缴出资额和实缴出资额、出资时间、出资方式。为做好企业登记衔接工作,现将有关问题通知如下:
一、从本通知下发之日起,全市工商部门不再办理以下登记事项:
(一)不登记或接收申报公司实收资本。申请设立公司、变更注册资本,工商部门不再收取验资报告、国有企业产权登记表(募集设立股份有限公司除外),但可向工商部门申请通过广州市商事主体信息平台公示实缴注册资本情况(具体操作方式见附件)。
(二)不登记公司股东出资额、出资时间、出资方式,但登记股东名称(姓名)。公司应在章程中记载各股东认缴出资额、出资时间、出资方式。如公司章程未记载以上事项的,工商部门将要求其补正后再予以接收。
公司股东对外转让股权的,以及股东对内转让股权且人员发生变动的,办理股东变更登记,申请登记新股东名称或姓名。公司股东之间转让股权且人员未发生变动的,办理章程变动备案,在章程中记载股东最新认缴出资额。
(三)对于已换发新版国家总局营业执照的公司不再办理股权出质设立、变更登记。原已办理股权出质设立登记的公司,可申请办理股权出质注销、撤销登记。
二、企业、个体工商户等商事主体应根据实际情况,审慎填报经营范围、住所或经营场所、联系电话等信息。如暂不从事许可审批事项经营活动,不应填报该项目。如商事主体领取营业执照后,长期不申办许可审批项目,或不在住所从事经营活动,一经核实,工商部门、许可审批部门将在广州市商事主体信息平台(http://cri.gz.gov.cn/)上公示。
过往,企业若要证明自己的出资情况,《营业执照》是最方便也是最直接的证明,但广州市工商局已经明确表示“不再登记实收资本”,而在企业实际运作过程中,税务局、海关、银行等政府部门和金融机构却需要企业证明自己的出资状况,此时,相关部门较为一致认可的证明是《验资报告》。
每当新政策实施,政府部门对政策的理解都会有差异,且部门之间的协调和共识需要时间,往往这阶段会长达半年至1年,所以在此期间,笔者还是建议股东在出资后需委托事务所出具《验资报告》,而不应简单将银行的进账单作为入资证明。